The Hertz Corporation Office Manager / Sekretär (m/w) in Eschborn, Germany

Über Hertz

Sie bringen eine Leidenschaft für Dienstleistung und Organisation mit? Sie arbeiten vorausschauend, sind kommunikativ und haben dabei stets eine sichere und freundliche Ausstrahlung? Dann bewerben Sie sich noch heute als

Office Manager (m/w)

in unserem Head Office in Eschborn/Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt .

Als Office Manager (m/w) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Umsetzung aller täglichen Office- Aufgaben für unser Senior Management Team, u.a.:

  • Erledigung von Korrespondenz, Telefon- und E-Mailverkehr für die General Managerin (in Deutsch und Englisch)

  • Protokollführung bei wöchentlichen und monatlichen Managementmeetings in Deutsch und Englisch

  • Organisation und Dokumentation von Meetings und Telefon- und Videokonferenzen (inkl. Catering u. Hotelbuchung)

  • Unterstützung bzw. eigenverantwortliche Organisation von kleineren und großen Firmenveranstaltungen

  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

  • Unterstützung des Senior Management Teams bei Projekten, insbesondere Unterstützung bei Kundenzufriedenheit-Reports (NPS) und daraus sich ergebende Aktionen

  • Termin- und Reiseplanung , -organisation und -buchung für das Senior Management Team (GM, Finance, Fleet, Operations, Sales, HR) sowie Überprüfung der Abrechnungen

  • Betreuung von externen Kunden und des internen internationalen Managements während ihres Aufenthaltes bei Hertz Deutschland

  • Fungieren als Ansprechpartner (m/w) für interne und externe Kunden und Geschäftspartner auf allen Hierarchie-Ebenen

  • Organisation der Hauptverwaltung (Überprüfung der Bestände und Durchführung von Bestellungen für Office Supplies)

Sie passen zu uns , wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement vorweisen, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sie beherrschen Stil- und rechtschreibsicher die deutsche und englische Sprache sowie den Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und unternehmerisches Denkvermögen mit Sinn für effiziente Arbeitsabläufe und deren Optimierung. Darüber hinaus besitzen Sie eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit, dann bewerben SIE sich noch heute online . Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Geschichte: Der Pionier der Autovermietung, Walter L. Jacobs, eröffnete im September 1918 im Alter von 22 Jahren einen Autovermietungsbetrieb in Chicago mit nur 12 Autos. Im Jahr 1923 verkaufte er das Unternehmen an John D. Hertz. Seitdem hat sich Hertz zur weltweit führenden Autovermietung mit über 9.000 Standorten und Agenturen in 140 Ländern etabliert. In Deutschland sorgen mehr als 1.000 Mitarbeiter in über 300 Vermietstationen für die Mobilität unserer anspruchsvollen Kunden und somit für den Erfolg unseres Unternehmens. Das Geheimnis unseres Erfolgs ist kein Geheimnis! Es liegt an den verschiedenen Karrieremöglichkeiten und in der Förderung unserer Mitarbeiter/innen. Denn nur durch unsere engagierten, motivierten und innovativen Mitarbeiter/innen kommen wir unserer Vision näher. Als Nummer 1 haben wir nicht nur eine klare Vision, sondern auch die treibende Leidenschaft für Spitzenleistungen und wir brauchen SIE!

Stellen-ID 163817

Anzahl der Stellen 1

Berufsfeld RAC Operations

Aufteilung RAC

Positionstyp Regular Full Time