The Hertz Corporation Office Manager (m/w) in Eschborn, Germany

Über Hertz

Wir suchen Sie als

Office Manager (m/w)

in unserem Head Office in Eschborn/Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt .

Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die Organisation und Umsetzung aller täglichen Backoffice Aufgaben. Dazu gehören u.A.

  • Erledigung von Korrespondenz, Telefon- und E-Mailverkehr für den GM (in Deutsch und Englisch)

  • Protokollführung bei wöchentlichen und monatlichen Managementmeetings in Deutsch und Englisch

  • Unterstützung des GM bei Beantwortung von Geschäftsleitungsbeschwerden

  • Organisation und Dokumentation von Meetings und Telefon- und Videokonferenzen (inkl. Catering u. Hotelbuchung)

  • Unterstützung bzw. eigenverantwortliche Organisation von kleineren und großen Firmenveranstaltungen

  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

  • Unterstützung des Senior Managementteams bei Projekten, insbesondere Unterstützung bei Kundenzufriedenheit-Reports (NPS) und daraus sich ergebende Aktionen

  • Termin- und Reiseplanung , -organisation und -buchung für das Senior Management (GM, Finance, Fleet, Ops, Sales, HR) sowie Überprüfung der Abrechnungen

  • Betreuung von externen Kunden und des internen internationalen Managements während ihres Aufenthaltes bei Hertz Deutschland

  • Fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Kunden und Geschäftspartner auf allen Hierarchie-Ebene

  • Organisation der Hauptverwaltung (Überprüfung der Bestände und Durchführung von Bestellungen für Kaffee, Milch, Zucker, Getränke, Batterien, Büromaterialien, verantwortlich für Kaffee- und Spülmaschine)

Ihr Profil

Sie können eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Officemanagement vorweisen, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sie verfügen über:

  • Stil- und rechtschreibsichere Beherrschung der deutschen Sprache

  • Sehr guter schriftlicher Kommunikationsstil

  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, MS Projekt)

  • Sehr gute Kenntnisse in Lotus Notes

  • Ausgeprägtes Organisationstalent

  • Sinn für effiziente Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung

Wenn Sie außerdem noch

  • eine Leidenschaft für Dienstleistung

  • einen vorausschauenden Arbeitsstil

  • ein sicheres und freundliches Auftreten auch unter großer Arbeitsbelastung

  • hohe Kommunikations- und Kontaktstärke

  • Teamfähigkeit

  • unternehmerisches Denken und Handeln sowie

  • eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit

mitbringen, passen Sie sehr gut zu uns!

Preferred Requirements

Warum sollen Sie sich bei uns bewerben?

Wir brauchen Sie, um kontinuierliches Wachstum und Profitabilität der Hertz-Produkte maßgeblich mit zu unterstützen. Mit Ihrem Einsatz können wir gewährleisten, dass wir in der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens die Kunden nie aus den Augen verlieren. Wenn Sie stressresistent und kommunikationsstark sind, dann bewerben Sie sich noch heute online!

Stellen-ID 163817

Anzahl der Stellen 1

Berufsfeld RAC Operations

Aufteilung RAC

Positionstyp Regular Full Time